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FORMATEUR-CONSEIL

Bertrand MOREL-BESSET, Consultant Formateur à Toulouse

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Communication Interpersonnelle

Formation sur la Conduite efficace d'une réunion

OBJECTIFS

  • Aborder l’ensemble des étapes d’une réunion : préparation, convocations, conduite, compte rendu, suivi.
  • Assurer la réussite d’une réunion et le respect de ses objectifs.
  • Apprendre à gérer le groupe.

PROGRAMME

  • Connaître les bases de communication interpersonnelle et de groupe.
  • Les différents types de réunions.
  • Mener à bien une réunion organisée :
    • préparer sa réunion [ordre du jour : réflexion sur les participants (rôle, statut, fonction, motivations…), convocations (date/horaires/durée/ lieu/plan de table/supports…).
    • dérouler sa réunion :
      • prendre en compte le point de vue des participants.
      • assumer son rôle d’animateur avec un comportement approprié (techniques d’animation, les différentes attitudes d’un groupe, dévoiler et atténuer les inhibitions…).
      • ouvrir la réunion (accueil, rappel du sujet, des objectifs, de la durée).
      • traiter l’ordre du jour (valider chaque points, faire des transitions…) et respecter les objectifs fixés.
      • clore la réunion (compte rendu ; rappel des points de convergence et de divergence et des actions à engager ; annonce du planning des réunions à venir ; administrer la liste d’émargements…).
  • Prendre en charge une réunion de dernière minute.
  • Gérer des situations complexes ou de tension (manipulation, contestation, passivité…).

MODALITÉS D’INTERVENTION POSSIBLES

  • Exposés avec diaporama.
  • Réflexions collectives et individuelles.
  • Études de cas.
  • Jeux de rôle.
  • Usage possible de la vidéo en fonction du rythme d’évolution des participants.
Public

Toute personne ayant à mettre en place et animer des groupes de travail ou des réunions d’échange, de négociation, d’information, etc.

Durée

2 jours de 7 heures, consécutifs ou non.

Prérequis

Aucun.

 

Évaluation

  • A chaud dans un délai de deux jours suivant la formation
  • A froid dans un délai entre 15 jours et deux mois suivant la formation
  • Attestation de fin de stage

LES PLUS DE CETTE FORMATION

  • Une large réflexion, proposant de nombreux choix pour s’adapter au mieux aux ambitions de l’animateur et du commanditaire de la réunion.
  • Une approche sensible des relations humaines.