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FORMATEUR-CONSEIL

Bertrand MOREL-BESSET, Consultant Formateur à Toulouse

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Management de proximité

Formation sur la Gestion du temps

Organiser son temps et gérer ses priorités

OBJECTIFS

  • Mettre de la cohérence dans la façon de vivre son temps pour gagner en efficience.
  • Savoir appréhender les imprévus et les difficultés.
  • Acquérir outils et méthodes pour avoir une organisation individuelle et/ou collective cohérente et efficace.
  • Aborder, avec moins de stress, sa charge de travail.

PROGRAMME

  • Du temps pour quoi faire.
    • Les 3 usages du temps.
    • De quoi avons-nous besoin pour gérer notre temps ?
    • Comment gérez-vous votre temps ?
    • 10 conseils pour plus de bien être.
  • Être efficace
    • Être efficace c’est quoi ?
    • Tenir compte de ce que l’on s’est engagé à faire : nos missions.
    • Se tester pour évoluer (style d’organisation, d’efficacité…).
    • Construire sa base de décision et mettre en place les outils appropriés.
    • Déterminer nos activités à forte valeur ajouté.
    • Gérer les solliciteurs.
    • Déléguer ou pas ? et comment ?
  • Être cohérent
    • Réagir face à des objectifs parfois opposés !
    • Déterminer les activités.
    • Savoir éviter les illusions de la gestion du temps.
    • Recentrer son activité pour éviter de s’éparpiller.
    • Avoir une vision d’avenir.
    • Contenir son stress pour plus d’efficience.
  • Personnaliser son organisation
    • Ordonnancer et programmer pour prévoir.
    • Etablir les bonnes habitudes.
    • Réaménager son espace de travail.
    • Apprendre à refuser.
    • Négocier nos marges de manoeuvre.
    • Améliorer les ressources en place.
    • Maîtriser les bons outils de communication.
    • Boîte à ressources : « Comment déployer sa culture de gestion du temps » ; « Maîtriser le flux des interruptions » ; « Orchestrer les déplacements » ; « gérer les gros dossiers » ; « Gérer ses entretiens »…
  • Tenir compte de l’essentiel.

MODALITÉS D’INTERVENTION POSSIBLES

  • Exposés avec diaporama.
  • Réflexions collectives et individuelles.
  • Travaux en ateliers.
  • Études de cas et exercices.
Public

Pour ceux qui manquent de temps !

Durée

2 jours de 7 heures, consécutifs ou non.

Prérequis

Aucun.

Évaluation
  • Au fil de la formation
  • Attestation de fin de stage

LES PLUS DE CETTE FORMATION

  • Une méthode qui peut aussi bien s’appliquer dans le cadre professionnel que privé.
  • Un regard nouveau sur la gestion du temps qui, composé avec les techniques apportées, permet un fervent engagement dans leur usage.
  • Une ébauche d’outils personnalisée peut être réalisée pendant le stage.